Einzigartigkeit von Dokumenten

Im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern haben wir ein etwas anderes Verständnis was Dokumente betrifft. Viele unserer Mitbewerber betrachten bereits eine Word© Datei als Dokument. Das mag in vergangenen Zeiten korrekt  gewesen sein, jedoch hat sich bis zum heutigen Tage einiges in diesem Bezug verändert. Wenn man zum Beispiel eine Bestellung als Dokument betrachtet, so gehören zu dieser Bestellung in der heutigen Zeit nicht nur eine Word Datei, sondern vielleicht auch der gesamte getätigte E-Mail-Verkehr und beispielsweise eine PDF-Datei als Auftragsbestätigung.
Somit werden von uns Dokumente etwas gesamtheitlicher betrachtet, als dies in der Vergangenheit notwendig war. Jedes Dokument erlaubt in unserem System eine unbegrenzte Anzahl von Dateianhängen, wie man es von den E-Mail-Systemen bereits kennt. Ein Dokument kann vom Standard her in unserem System eigentlich nicht kopiert werden - es werden immer nur Links erzeugt. Die stellt sicher das immer nur mit der letzten Version des Dokuments gearbeitet wird und jeder Mitarbeiter Zugriff auf die aktuellste Information hat. Für spezielle Dokumenttypen gibt es allerdings Ausnahmen - hier kann eine physische Kopie, die losgelöst vom Originaldokument ist, erzeugt werden.