Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Einfacher geht es nicht! Als Administrator legen Sie pro Dokumententyp die Aufbewahrungsfrist in Tagen für Ihr Unternehmen fest. Dies stellt 100prozentig sicher, dass Sie nicht ein Dokument vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verlieren. Wird ein Dokument gelöscht solange sich vor erst beim Benutzer im Papierkorb. Benutzer haben so auf einfache Art und Weise jederzeit die Möglichkeit selbst gelöschte Dokumente oder auch ganze Ordnerstrukturen mit ein paar Mausklicks wiederherzustellen. Entleert der Benutzer seinen Papierkorb zu gibt es immer noch einen Administrator Papierkorb, der die Dokumente bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist beinhaltet. Bis dahin hat der Administrator die Möglichkeit ein gelöschtes Dokument jederzeit mit den paar Mausklicks wiederherzustellen. Der Administrator kann darüber hinaus vordefinierte suchen für gewisse Anwendergruppen zur Verfügung stellen, die es ihnen ermöglichen nach gelöschten Dokumenten zu suchen und diese durch einfaches versenden einer Verknüpfung wieder zu aktivieren.