Volltextsuche

Ein mächtiges Tool von DMS ist die sogenannte Full-Indizierung. Dabei werden Texte von PDF und Bilddateien werden auf Wunsch automatisch ausgelesen und in der Datenbank abgelegt. Damit haben Sie die Möglichkeit im DMS nach Textinhalten der Anhänge zu suchen. Das funktioniert auch bei PDF Dateien deren Text als Bild in die Datei gescannt wurde. Dafür steht Ihnen eine OCR Erkennung in verschiedenen Sprachen zur Verfügung. Sie können somit zum Beispiel alle Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und andere Dokumente zu finden, die das Wort „Heizöl“ im Anhang enthalten - und das in Sekundenbruchteilen.