Workflows

Jeden Weg, den ein Stück Papier (Formular, Dokument) in Ihrem Unternehmen zurücklegen würde, erledigt DMS effizient, rasch und nachvollziehbar auf elektronische Art. Die einzelnen Genehmigungsschritte können dabei von Ihnen mit Hilfe des Workflowdesigners selbst festgelegt werden. Durch die neue, zusätzliche Art der automatischen Workflow Erstellung können Teile der Workflow Definition aus der Hand des Administrators in die diversen Fachabteilungen wandern. Diese erstellen dann einfach Dokumente, die Unterschriften definieren basierend auf Inhalte anderer Dokumenttypen. Schon kann DMS basierend auf den Unterschriften automatisch die benötigten Workflow generieren. Vorteil dieser Methode ist es, dass falls hier ein Workflow abgebrochen wird diese jederzeit an der jeweils aktuellen Stelle wieder aufgenommen werden kann. Natürlich werden bei den Unterschriften auch Grenzen basierend auf Höhe der geforderten Beträge (Bestellungen) oder auch Kostenstelleneinschränkungen gesetzt werden. Auch Datumseinschränkungen sind möglich. Somit haben Sie die Möglichkeit während einer Abwesenheit eines Unterschriftsberechtigten jemand anders die Verantwortung für die Genehmigung anstehender Kosten für den gewissen Zeitraum zu übergeben. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Berechtigung automatisch zurückgezogen. Auch spezielle Gruppen für Unterschriftsberechtigte können in Dokumentform abgebildet werden. So kann zum Beispiel eine spezielle Gruppe der Bereichsleiter oder auch Projektleiter erstellt werden, die über Unterschriftgrenzen außer der Norm verfügen.