Zentrale Verwaltung

Während sich die Anwender gegenseitig Dokumente zusenden und Ordner teilen können, findet ein Teil der Verwaltung zentral statt. Dies verhindert zum Beispiel, dass Personaldokumente - irrtümlich verschickt - von Unbefugten eingesehen werden können, oder dass Informationsverlust stattfindet - wie so oft bei den zentralen Systemen - einen ungeplanter Mitarbeiterwechsel stattfindet oder jemand ungeplant ausfällt. Durch das dreistufige Berechtigungssystem wird gewährleistet dass kein unberechtigter Zugriff stattfindet, die Mitarbeiter aber dennoch während eines Workflowschrittes ausreichend Berichtigungen besitzen, diese beim Delegieren aber auch weitergeben können, aber auch Dokumente durch den Mitarbeiter eventuell durch gezielte Ordnerfreigabe vor unberechtigtem löschen oder modifizieren geschützt werden können.