Datenschutz

Im DMS wird nicht nur auf die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Rücksicht genommen und Technologien angeboten die das automatisierte, bzw. kontrolliert automatisierte Löschen von Daten unterstützt. Steht auch explizit ein Modul für den Datenschutz zur Verfügung. Damit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ihr Verfahrensverzeichnis komplett in unserem Dokumentenmanagementsystem abzubilden. Ein Verfahrensverzeichnis abzubilden ist eine Sache und nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Damit gehen wir einen Schritt weiter und automatisieren anhand dieses Verfahrensverzeichnisses gewisse Prozesse wie das Erteilen von Datenauskünften oder sogar, wenn es notwendig wäre, das Erstellen einer Data Breach Notification. Folgende Dokumenttypen stehen Ihnen in diesem Modul zur Verfügung:

• Verarbeitung
• Risikoanalyse
• Einverständniserklärung
• Datenschutzfolgeabschätzung
• Data Breach Notification
• Daten Auskunft
• Empfänger

Natürlich werden sie beim Erstellen des Verfahrensverzeichnisses durch unser System Schritt für Schritt geleitet und unterstützt. So gibt Ihnen unser DMS z.B. auch Information, wenn durch das Ergebnis der Risikoanalyse eine Datenschutzfolgeabschätzung notwendig wäre.

Natürlich sind die Dokumente untereinander verknüpft, sodass sie auch eventuelle Einverständniserklärungen im Personalakt wieder finden, oder auch dort hinterlegen können.